Politique de confidentialité
Politique de confidentialité de DEI & You Consulting
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DEI & You Consulting est pleinement conscient de la réglementation en matière de protection des données. Par conséquent, nous voulons nous efforcer de rendre aussi claires et accessibles que possible toutes les informations fournies sur les opérations de traitement des données effectuées sur notre site web, que ces opérations soient effectuées après que vous ayez fait une demande de contact, que vous vous soyez inscrit à notre newsletter ou que vous ayez soumis une demande ou un document.
L’objectif de la politique de confidentialité de DEI & You Consulting est de vous informer sur la manière dont les données personnelles collectées via ce site web seront utilisées, ainsi que sur vos droits et la manière dont vous pouvez les exercer.
Cette politique reflète également les principes de DEI & You Consulting en matière de confidentialité et de sécurité des données. Le traitement des données est crucial pour notre travail, il est donc essentiel pour DEI & You Consulting que les opérations de traitement des données soient effectuées en toute sécurité et conformément à vos souhaits.
Avant de confirmer que vous souhaitez nous transmettre vos données personnelles via nos sections de contact, d’inscription à la newsletter ou de soumission de candidature, vous vous engagez à lire et accepter notre politique de confidentialité. Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les informations collectées par le biais de notre site Web (tel que http://www.deiandyou.com), et/ou de tout service, vente, marketing ou événement connexe (nous les désignons collectivement dans cette politique de confidentialité comme les “Services”).
Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité car elle vous aidera à prendre des décisions éclairées concernant le partage de vos informations personnelles avec nous.
1. Qui collecte vos données ?
Lors de la collecte des données personnelles de ses contacts via son site internet, DEI & You Consulting assume le rôle de responsable de traitement et collecte directement ces données. Le siège social de DEI & You Consulting est situé à :
DEI & You Consulting
273 Chaussée de Louvain
1410 Waterloo
Belgique
DEI & You Consulting est une Société à Responsabilité Limitée (SRL) enregistrée en Belgique sous le numéro BE 0763408113.
2. Quelles sont les données personnelles que nous collectons auprès de vous ?
Informations collectées automatiquement
Certaines informations – telles que l’adresse IP et/ou les caractéristiques du navigateur et de l’appareil – sont collectées automatiquement lorsque vous visitez nos Services.
Nous collectons automatiquement certaines informations lorsque vous visitez, utilisez ou naviguez sur les Services. Ces informations ne révèlent pas votre identité spécifique (comme votre nom ou vos coordonnées) mais peuvent inclure des informations sur le dispositif et l’utilisation, telles que votre adresse IP, les caractéristiques du navigateur et du dispositif, le système d’exploitation, les préférences linguistiques, les URL de référence, le nom du dispositif, le pays, la localisation, des informations sur la manière et le moment où vous utilisez nos Services et d’autres informations techniques. Ces informations sont principalement nécessaires pour maintenir la sécurité et le fonctionnement de nos Services, ainsi que pour nos analyses et rapports internes.
Comme de nombreuses entreprises, nous recueillons également des informations par le biais de cookies et de technologies similaires.
Informations personnelles que vous nous communiquez (par divers moyens)
Nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez.
Nous recueillons les informations personnelles que vous nous fournissez volontairement lorsque vous manifestez votre intérêt pour obtenir des informations sur nous ou nos produits et services, lorsque vous participez à des activités sur les Services ou lorsque vous nous contactez.
Les informations personnelles que nous recueillons dépendent du contexte de vos interactions avec nous et les Services, des choix que vous faites et des produits et fonctionnalités que vous utilisez. Les informations personnelles que nous recueillons peuvent inclure les éléments suivants :
Informations personnelles accessibles au public. Nous recueillons le prénom, le nom de jeune fille, le nom de famille et le surnom ; les adresses électroniques ; l’adresse électronique professionnelle ; la localisation (ville, état, pays) ; et d’autres données similaires.
Toutes les informations personnelles que vous nous fournissez doivent être vraies, complètes et exactes, et vous devez nous informer de toute modification de ces informations personnelles.
Données personnelles envoyées via notre section de contact
Les données personnelles transmises via notre rubrique contact, à savoir vos prénom(s) et nom(s), votre adresse e-mail et/ou votre numéro de téléphone, votre fonction et le nom de votre entreprise, sont fournies afin que nous puissions vous identifier et vous contacter pour comprendre au mieux vos besoins.
Lorsque vous acceptez de transmettre vos données personnelles à DEI & You consulting, vous acceptez également de permettre à DEI & You consulting d’utiliser ces données aux fins susmentionnées.
Données personnelles envoyées via nos sections de candidature
Les données personnelles transmises via notre rubrique de dépôt de candidature, à savoir vos prénom(s) et nom(s), votre adresse e-mail, votre CV et votre lettre de motivation, sont fournies afin que nous puissions analyser votre candidature de la manière la plus précise possible et vous contacter pour vous informer des prochaines étapes de notre processus de recrutement.
Cette section vous donne également la possibilité de nous envoyer un message de votre choix. DEI & You Consulting vous rappelle qu’il n’est en aucun cas obligatoire de remplir ce champ pour nous envoyer une candidature valide. Toutefois, si vous choisissez de faire usage de cette option, vous êtes entièrement libre de choisir les informations que vous communiquez dans ce champ.
Données personnelles transmises via la section d’inscription à la newsletter
Lorsque vous communiquez votre adresse e-mail et votre nom afin de recevoir notre newsletter, DEI & You Consulting s’engage à n’utiliser ces données que dans le but indiqué. Vous pourrez vous désinscrire en cliquant sur le lien de désinscription présent dans chaque newsletter.
3. A quoi servent vos données ?
Vos données sont utilisées aux fins suivantes :
Nous traitons vos données à des fins fondées sur des intérêts commerciaux légitimes, l’exécution de notre contrat avec vous, le respect de nos obligations légales et/ou votre consentement.
Communication :
- permettre à DEI & You Consulting de traiter vos demandes et de répondre à vos messages ;
- l’envoi de newsletters par e-mail : vous fournir du contenu lié aux produits, services et activités de DEI & You Consulting par e-mail ;
- permettre le téléchargement de contenu lié aux produits, services et activités de DEI & You Consulting (par exemple, des livres blancs…) ;
- personnaliser votre visite du site web : personnaliser le contenu et recommander du contenu sur ce site web en fonction de vos intérêts et préférences ;
Fournir les services à l’utilisateur : Nous pouvons utiliser vos informations pour vous fournir le service demandé.
Marketing: réalisation de marketing direct, de communications promotionnelles, d’études de marché et d’enquêtes, par e-mail, SMS, par téléphone, par le biais de notifications push/bannières pop-up, par messagerie instantanée, par le biais d’un opérateur, par le biais de pages de médias sociaux, concernant les produits, services et activités de DEI & You Consulting ; ; Nous et/ou nos partenaires marketing tiers pouvons utiliser les informations personnelles que vous nous envoyez à nos fins de marketing, si cela est conforme à vos préférences marketing. Vous pouvez refuser de recevoir nos courriels de marketing à tout moment (voir la section “9-Quels sont vos droits en matière de vie privée ?” ci-dessous).
Profilage : créer un profil de vous, en collectant et en analysant des informations sur les préférences que vous sélectionnez et les choix que vous faites, ainsi que vos activités générales sur ce site Web, afin de pouvoir vous fournir un contenu, des offres et des services pertinents liés aux produits, services et activités de DEI & You Consulting ;
Sécurité : garantir la sécurité de ce site web.
La fourniture de vos données personnelles est facultative. Si vous décidez de ne pas fournir vos données personnelles, DEI & You Consulting pourrait ne pas être en mesure de vous fournir les services demandés.
4. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
Toutes les données collectées via nos rubriques de contact ne sont conservées que pour la durée nécessaire à la réalisation de la ou des finalités pour lesquelles elles sont stockées.
Les données transmises via les rubriques de contact ou de brève seront soit supprimées immédiatement si nous ne pouvons donner suite à votre demande de contact, soit conservées pendant la durée de notre collaboration et jusqu’à 5 à 10 ans après sa fin.
Dans le cas d’une demande d’emploi, DEI & You Consulting vous informe que les informations que vous transmettez pourront être conservées pendant une durée maximale de deux ans dans sa CVthèque. Au bout de deux ans, il vous sera demandé de renouveler votre consentement à leur conservation.
De même, les données collectées via les rubriques contact ou brève peuvent être conservées jusqu’à 5 ans après leur réception si elles peuvent potentiellement intéresser DEI & You Consulting à plus long terme.
Les données collectées lors de votre inscription à la newsletter seront conservées sauf si vous retirez votre consentement à ce que nous les utilisions pour vous envoyer la newsletter. Un lien de désinscription est prévu dans chaque newsletter.
5. Qui peut accéder à vos données ?
Vos données ne peuvent être consultées que par les personnes compétentes qui doivent y accéder afin de les traiter efficacement.
DEI & You Consulting ne vendra jamais vos données. Vos données ne seront jamais communiquées à un tiers qu’avec votre consentement, afin d’améliorer votre expérience de notre site web ou pour l’exécution d’un contrat préalablement signé avec vous.
6. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Nous ne partageons les informations qu’avec votre consentement, pour nous conformer aux lois, pour vous fournir des services, pour protéger vos droits ou pour remplir des obligations commerciales.
Dans le cadre de ces traitements, les destinataires de tout ou partie de vos données personnelles seront le personnel de DEI & You Consulting et les autres entités travaillant avec la société en charge de la communication et du marketing, ainsi que certains personnels de tiers, en charge de l’hébergement et de la maintenance du Site Internet, tous ces destinataires étant situés dans l’Espace économique européen (EEE) et à l’étranger.
Nous pouvons traiter ou partager des données sur la base juridique suivante :
- Consentement : Nous pouvons traiter vos données si vous nous avez donné un consentement spécifique pour utiliser vos informations personnelles dans un but précis.
- Intérêts légitimes : Nous pouvons traiter vos données lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour atteindre nos intérêts commerciaux légitimes.
- Exécution d’un contrat :Lorsque nous avons conclu un contrat avec vous, nous pouvons traiter vos informations personnelles pour exécuter les termes de notre contrat.
- Obligations légales : Nous pouvons divulguer vos informations lorsque nous sommes légalement tenus de le faire afin de nous conformer à la loi applicable, aux demandes gouvernementales, à une procédure judiciaire, à une ordonnance du tribunal ou à un processus légal.
- Vendeurs, consultants et autres fournisseurs de services tiers : Nous pouvons partager vos données avec des vendeurs, prestataires de services, entrepreneurs ou agents tiers qui effectuent des services pour nous ou en notre nom et qui ont besoin d’accéder à ces informations pour effectuer ce travail. Il s’agit par exemple du traitement des paiements, de l’analyse des données, de l’envoi de courriers électroniques, des services d’hébergement, du service clientèle et des efforts de marketing. Nous pouvons autoriser des tiers sélectionnés à utiliser une technologie de suivi sur les services, ce qui leur permettra de recueillir des données sur la façon dont vous interagissez avec les services au fil du temps. Ces informations peuvent être utilisées, entre autres, pour analyser et suivre les données, déterminer la popularité de certains contenus et mieux comprendre l’activité en ligne. À moins que cela ne soit décrit dans la présente politique, nous ne partageons, ne vendons, ne louons ni n’échangeons aucune de vos informations avec des tiers à des fins promotionnelles. Nous avons mis en place des contrats avec nos processeurs de données. Cela signifie qu’ils ne peuvent rien faire avec vos informations personnelles à moins que nous ne leur ayons demandé de le faire. Ils ne partageront pas vos informations personnelles avec d’autres organisations que la notre. Ils les conserveront en toute sécurité et pendant la période que nous leur avons indiquée.
- Transferts d’activités : Nous pouvons partager ou transférer vos informations dans le cadre de, ou pendant les négociations de, toute fusion, vente d’actifs de la société, financement ou acquisition de tout ou partie de notre activité à une autre société.
7. Quelle est la politique de DEI & You Consulting en matière de cookies ?
Veuillez noter que DEI & You Consulting utilise des cookies lorsque vous naviguez sur ce site. Vous pouvez en savoir plus sur l’utilisation des cookies par en consultant la page Politique en matière de cookies. page.
8. Comment pouvez-vous exercer vos droits ?
Lorsque vous acceptez de nous transmettre vos données, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de ces données, et d’opposition à leur traitement.
Ces droits peuvent être exercés en adressant votre demande par courrier électronique à notre délégué à la protection des données : dpo@deiandyou.com
En tout état de cause, vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. (voir le “9-Quels sont vos droits en matière de protection de la vie privée ?”).
DEI & You Consulting s’engage à prendre les mesures nécessaires dans les meilleurs délais après réception de votre demande et à vous adresser, le cas échéant, une notification de son action.
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, vous avez la possibilité de vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien disponible dans chaque newsletter.
Modification de la présente politique
DEI & You Consulting se réserve le droit de modifier et de mettre à jour sa politique de confidentialité à tout moment, conformément à la législation en vigueur.
9. Quels sont vos droits en matière de confidentialité ?
Vous pouvez consulter, modifier ou résilier votre compte à tout moment.
Si vous résidez dans l’Espace économique européen, vous avez également le droit de vous plaindre auprès de votre autorité locale de contrôle de la protection des données. Vous pouvez trouver leurs coordonnées ici : https://ec.europa.eu/newsroom/article29/items/612080.